行政专员工作总结(15篇)
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，是时候写一份总结了。我们该怎么写总结呢？以下是小编帮大家整理的行政专员工作总结，希望对大家有所帮助。
行政专员工作总结1岁月如梭，20xx年即将过去，新的一年即将到来，进入公司担任行政专员一职已一年多的时间，一年来，在公司各部门领导和同事的帮助下，顺利完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要不断学习，不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补缺陷，以下是入职以来的工作总结陈述如下：
一、前台日常工作。主要包括：
1、负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事情认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；
3、负责接收公司人员的快递，快递员派送的快递做好登记，破损的快递通知当事人验货，重要文件及时通知当事人到前台领取，并在快递领取单中签字，保证不丢失快递；
4、下班前，检查会议室是否关灯、茶水间是否断电，关好门窗，方可离开；
5、公司设备故障，及时告知相关人员保修。
二、行政日常工作。主要包括：
1、复印和扫描需要的文件：对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好；
2、使用集团电子公章：对于领导要求盖章的文件及时盖章，让申请人在印章使用登记表中做好登记；
3、会议审批：每天预约的会议室及时审批，需要调整的会议室及时调整，临时召开的紧急会议及时预定；
4、会议室管理：每天下班前检查会议设备是否完好，会议室是否断电，关好门窗；
5、多媒体发布：需要发布的.视频和音频及时发布到电视和会议室屏幕上，确保多媒体及时更新；
6、入库、出库：采购的物品及时在用友系统中入库，领用的物品及时出库，并在个人领取表中做好登记；
7、库存整理：每月定期整理仓库，清点库存，对于数量不足的物品及时通知采购员采购；
7、钥匙保管和借用：所有的钥匙统一编号备份，备份钥匙存入钥匙箱，借用时填写钥匙借用登记表，注明归还日期，确保钥匙的及时归还；
8、会议投影设备的使用和借用：对于不会使用投影设备的人员，及时帮助连接好投影设备，并告诉使用方法；对于需要借用投影设备的小会议室，及时登记并确保是否及时归还；
9、门禁卡的发放：新入职的员工及时办理门禁卡，开启相应权限，领取时在门禁卡领取表中登记；
10、考勤指纹录入：新入职的员工及时录入考勤，指纹最少录入两个，面部一次，确保每人每次签到成功；
11、统计考勤数据：每月1号统计考勤数据，做好考勤数据表发送给行政主管；对于异常考勤及时通知个人走OA流程处理。
三、收获
入职以来，我本着学习的态度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为公司、为自己做出更好的成绩。工作期间认真做好领导布置的每一项任务，不懂的问题虚心请教，积极沟通，不断的充实提高自己，为公司做出更大的贡献。经过这一年的工作与学习，在领导和同事的关心下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的认识，工作水平有了很大的提高。更以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现工作中的不足，及时和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格、称职的员工。这也是我一直努力的目标和方向。
行政文员的工作是非常繁琐的，好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，把繁琐的事情高效率的做好，才是一名合格的行政专员。
四、不足之处
回顾这一年多的工作，工作中还存在一些不足，主要表现在：
1、工作中考虑问题不是很周全，个别工作做得不够完美，需要在今后的工作中加以改进。做事需更加谨慎、认真，多与领导沟通、交流；
2、做事不够细心。工作中出现了一次失误：钥匙箱钥匙遗失在某一角落，虽然最后找到了，但是影响正常工作；
3、自己所学的专业知识运用的较少，还要继续多看书，提高自己的专业技能；
4、在撰写公司规章管理制度和发文时，语言组织能力和词汇把握度有待提高。
五、新的一年对于我来说意味着新的机遇和挑战，针对20xx年工作中存在的不足，在新的一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：
1、协助公司领导不断完善各项规章管理制度，实现管理规范化；
2、加强行政管理知识的学习，深入了解公司产品信息，以便更好的跟别人沟通公司产品，提高自己的工作技能；
3、做好办公用品出入库管理工作，做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作需要；
4、认真、按时、准确、高效率地做好领导交办的其它工作；
5、做好电子公章的管理工作，公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，做好备份工作。
六、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。
行政专员工作总结2转眼间20xx年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员，20xx年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这一年的工作和学习情况总结如下：
一、做好本职工作
行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行
尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。
文件管理工作：半边年共写会议记录xx篇，同时完成公司各个部门文件的`上传下达工作。
二、人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部 ……此处隐藏15235个字……带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：
1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。为决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、全面提高执行力度，狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。
行政专员工作总结13一、行政人事部行政专员岗位工作说明书岗位责任制：
1.遵守并执行公司各项规章制度；
2.执行行政人事部管理制度；
3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作；
4.协助副总搞好6S工作；
5.负责公司非生产性固定资产维护及管理；
6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作；
7.负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作；
8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；
9.负责办理行政事务方面的日常工作；
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。
二、权限：
1.工作建议权；
2.对各部门的.非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
三、责任：
1.对自己工作成果负责；
2.对部长交办的工作负责。
四、考核指标：
1.办公费用控制率；
2.电脑、网络修复及时率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司领导满意度。
岗位责任人签字：
行政专员工作总结14一、 初期的学习
1、 我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础。
2、 认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色，能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、 对日常招聘岗位进行协助分析，包括：岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，找到合适的人员进行面试及录用等。
4、 在进入公司不到一个月内，逐步的梳理完成如何处理员工关系。
二、 角色工作
1、 员工招聘、录用，办理入职和离职手续，资料备案存档的工作;
2、 劳动合同的.初签、续签及备案工作;
3、 新入职人员的培训工作;
4、社保及工伤保险的办理工作;
5、 完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作，制定公司车辆管理方案，车辆费用管理及调度管理，及时跟进车辆去向及跟踪，车辆使用记录等;
6、 "7S"宣传、落实与促进，"7S"管理的进一步深入，"7S"检查等工作;
7、 公司各项规章制度的落实与执行;、
8、 公司各项通知、通告的拟定、公布等工作;
9、 办公费用的管控，办公及劳保用品的采购管理，办公设施的维护等工作;
10、 安全管理工作：车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护，突发事件与安全事故的处理;
11、 公司外租宿舍的管理和饭堂管理，并定期检查卫生状况;
12、 其他相关的人事行政工作。
行政专员工作总结15首先非常感谢各位领导和同事们对办公室工作和我个人工作的支持，一年来，国交办公室在领导班子的正确领导下，充分发挥办公室的枢纽保障作用，感到非常高兴的是，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事们对办公室的工作能够给与充分的理解，使得各项具体工作按计划推进，为总体工作计划的实现发挥了作用，经过一年的努力实践，人员的整体素质有了较大的提高，办公室的各项职能工作得以较好的开展。现将办公室工作总结如下：
一、同事之间团结协作，工作气氛融洽，配合默契，努力提高个人素质，做好办公室工作，争创一流业绩，明确每个人的岗位责任，工作任务，认真负责完成办公室日常事务工作。
二、明确了工作职责，密切配合，突出重点，工作到位。办公室工作繁琐，复杂，每个人都能从工作大局出发，从国交整体利益出发，互相支持，树立高度的服务意识。关于学校今年的各项会议准备工作，办公室员工毫无怨言全体加班采购、领用会议所需物品，圆满地完成了教学评估工作、司局级培训班、第一届双代会等各项重要会议的后勤服务工作，全年没有出现重大失误行为。
三、今年上半年，接学校指示文件，在领导的帮助下，办公室固定资产管理员在同事协助下，对国交、综合楼所有固定资产进行了为期3个月的清点工作，较为圆满的完成了领导布置盘点的任务，下半年10月份，在新任领导的正确领导监督下，在较短的时间内，认真有效地对国交地下室进行了全面的清理，将已放置多年且不再具有使用价值的物品全部报废处理，现在国交地下室环境是焕然一新，已经不存在任何安全隐患问题。
四、对于办公用品、维修用品、客房用品的及时购置与发放，保证了国交、综合楼的.正常运转，办公室全体人员与其他各部门加强协调，保证沟通，密切配合，互相支持，保证国交整体工作不出现纰漏，办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要有效的完成，不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管，及时与其他部门沟通，一年来，办公室与各部门保持了良好的关系。在行政后勤保障方面根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定办好缴纳社保的各项手续，解决了员工的后顾之忧，在员工考勤控制监督工作保证下，保障了员工工资、福利的及时发放，在规定月份内起草报告请示审批，按照领导审批权限完成了购置电脑设备及计划用品等，切实做好购置、领用登记手续，严格按照程序核定使用标准，杜绝公用品浪费现象，保障国交的整体利益。
一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善，落实力度需要进一步加大，办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，与各部门的联系有待进一步密切，工作应当更一进注重成效等，在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。
