
关于秘书部工作计划范文8篇
时间稍纵即逝,我们的工作又将迎来新的进步,何不好好地做个工作计划呢?但是工作计划要写什么内容才是正确的呢?下面是小编为大家收集的秘书部工作计划9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
秘书部工作计划 篇1根据局20xx年安全生产工作要点,结合服务中心实际,特制定服务中心20xx年安全生产工作计划。
一、安全目标
基本杜绝各类责任事故的发生。安全生产实行“一票否决”制度,凡在年内发生安全生产事故的个人、科室不得评为优秀个人、先进科室。
二、工作计划
(一)积极参加局组织的各项安全活动,认真落实局各县安全制度。
(二)加强职工安全知识教育,大力宣传《安全生产法》、《道路安全生产法》等重点法律法规。
(三)在普及安全法规的基础上,加强职工安全技能、自救知识的教育、提高识别安全隐患的能力。
(四)充分利用“安全生产月”、“11.9”消防宣传日等活动,通过消防演习、观看录像等各种形式扎实开展安全宣传教育活动,营造浓郁的安全生产氛围。
(五)健全安全档案,及时收集中心负责各安全口的安全文件资料,提高安全员的安全档案管理意识。
(六)加强车辆安全管理,定期对驾驶人员进行交通安全教育,督促、检查安全措施落实情况。
(七)加大安全检查力度,定期对租房户、车辆、消防、保安值班等方面进行安全检查。
(八)严格实行安全生产月报告制度,及时、准确的统计上报各类安全情况。
(九)不断完善《消防应急预案》,提高事故应急援救能力,有效预防、及时控制和消除消防事故的危害。
(十)严格执行《服务中心安全生产管理办法》,贯彻落实安全责任问究制,严格按照程序调查处理安全事故。
20xx年三月十五日
秘书部工作计划 篇2作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。
一、迎新工作
1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。
五、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
聊城职业技术学院 护理学院秘书部
二0一三年六月二十五日
秘书部工作计划 篇3新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度 ……此处隐藏999个字……的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的'进行我部的工作。
对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:
1、对纳新事宜进行宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新咨询,面试。
4、提交新干事资料给主席团审核。
2.通知、通讯工作
通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、准确的消息。
通讯方面这是我们与他人交流的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。
3.档案收集管理工作
1、存档备份各部门活动文件策划书,活动总结和报告。
2、从新学期开始,将会对每个新干事备份档案,对干事的工作情况进行跟踪记录,档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率,参加的活动及获奖情况、工作态度等,以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。
4.办公室值班工作
今年秘书部要求干事值班签到,在到办公室后需写下日期、时间、姓名,然后进行值班。
关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责,坚持搞好卫生状况,桌椅摆放,以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。
5.活动方面
针对秘书部的工作性质,运用office的机会还比较多,可以举办office技巧挑战大赛,ppt创意制作大赛等等。
6.后续工作
1、秘书部在新学期里,会严格执行例会制度,按程序来做好记录,将各部门的情况如实的反映给主席团。
2、积极配合主席团及各部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协议,有序的开展。
三、部门展望
鉴于秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用;加强对各部门的监督考勤工作;及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。
秘书部工作计划 篇7新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:
第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。
第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。
第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。
第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。
第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。
第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。
秘书部工作计划 篇8我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到工作业务优秀,学习成绩优秀的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.第一态度,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.第一时间,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.第一效率,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!