当前位置:首页 > 职场信函 > 邀请函

【精品】会议的邀请函集锦六篇

时间:2021-09-16 11:05:49 收藏本文
【精品】会议的邀请函集锦六篇

【精品】会议的邀请函集锦六篇

邀请函的特点之一是简洁明了。在当下社会,邀请函在活动中的使用越来越广泛,大家知道邀请函的格式吗?下面是小编为大家整理的会议的邀请函6篇,欢迎阅读与收藏。

会议的邀请函 篇1

尊敬的_______:

为推动中学地理教育、教学研讨,实现地理网络教研活动的跨越式发展,秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神,由湖北地理学会和星韵地理网联合举办,华师一附中承办的“20xx年xx月xx日中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中国·武汉,华师一附中举行,特邀请您参加会议交流。

一、会议时间及地点

会议时间:20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日

报道地点:诺威香卡酒店(华师一附近,到达路线后附)

会 场:华师一附中学术报告厅

二、主办与承办单位

主办单位:湖北省地理学会、星韵地理网

承办单位:华师一附中

三、会议内容

专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模:100人左右

参会人员:地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关 ……此处隐藏1876个字……年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的

写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

《【精品】会议的邀请函集锦六篇.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式