学院元旦晚会策划书

学院元旦晚会策划书

一、活动名称：XX-XX年院学生会元旦晚会

二、活动主题

放飞梦想扬帆万方

三、活动时间

XX年12月27日晚7：00四、活动地点

万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求：

(一)集节目类型：小品歌舞相声

(二)节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，

能够反映当代大学生思想生活。

(三)征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点：

1.前期准备：

(1)12月17日，院会各部向办公室汇总节目。

(2)12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。

(3)12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。

(4)12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。

(5)12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。

(6)活动开始前购买晚会所需的物品。

(7)向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响等。

2.中期细节：

(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。

(2)12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。

(5)现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。

3.后期总结：

(1)晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。

(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。

(3)晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。

(4)参加人员：万方科技学院学生会全体成员。

四、活动的宣传方式：广播、海报、横幅、电子屏

1.横幅：内容，条数2.海报：内容、张数3.其它宣传方式

五、出席晚会嘉宾：

朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡

六、活动人员分工：

(一)办公室：

1.主要工作：

(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写

(2)负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。

(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。

(4)随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。

(5)确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。

(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。

(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。

2.各组工作细则及人员分配情况

(1)道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，瓜果，垃圾袋的发放(4人)

(2)舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相(3人)

(3)礼仪组：负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)

(4)联络组：负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当天工作人员的联系，及当天的签到(前后)工作。(3人)

(5)布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。(12人)负责人：杨蕾负责小组：道具组礼仪组

成员：郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人：薛冬阳负责小组：舞台组联络组

成员：于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人：赵培焱负责小组：布置组

成员：全体办公室成员3.需要准备的材料及物品：

主席团及各部部长：流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组：相机(2台)，并确定2名摄影、录像人员布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒

(二)文艺部：

负责节目的审核与编排

(三)院学生会各部门：

负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。

七、活动注意事项

(一)应急方案：即活动中应注意的问题及细节：

1.停电应急方案

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。

2.灯光应急方案

(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

(2)若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，

则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。(二)其它需要注意的事项

1.安 ……此处隐藏11807个字……

(4)器乐类：西洋乐器、民族乐器、原生态乐器，独奏或重奏;

(5)综合类：舞台情景剧、音乐剧等;

(6)其他类：如有好的想法及建议，可以形成书面文字于期限内交至指定地点，也可以上交剧目剧本、朗诵底稿等;手写、打印均可。

2.节目审核：对上报节目进行筛选以及指导性排练。

3.晚会宣传：

(1)配合宣传部对该晚会进行展板及海报宣传，地点为生活桥及学生宿舍，进一步扩大本次晚会的宣传力度，提高影响力。

(2)每班下发飞信，使同学们以积极热情的参与本次晚会。

(3)利用新媒体平台大力宣传晚会。

4.场地及物资准备：

对本次晚会的场地及物资道具等做好提前准备，并与学生会各部门取得联系及帮助，以保证晚会顺利进行。

5.嘉宾邀请及通知下发：

及时分发嘉宾请柬，并对观看本次晚会的班级或个人进行短信通知。

6.活动彩排：

在晚会正式开始之前进行三到四次彩排，主持人、演员、道具、灯光、音响等全部到位，并对发现的问题及时进行调整以保证晚会高质量完成。

(二)晚会现场

1.会场布置

(1)前墙上方悬挂灯笼，幕布上贴字

(2)舞台上铺红毯，摆上假花、假树

(3)侧墙一侧贴对联，另一侧用气球、彩带等拼出马的造型

(4)一报门口坐气球拱门，在门两侧贴对联

2.晚会开场

篇章一 藉独秀神奇，锤炼砥柱镇中流

篇章二 掬漓江清灵，引领风骚书壮志

篇章三 谐雁山雅韵，谱写华章奏凯歌

(三)后期总结

(1)组织嘉宾及观众有序离开，清扫场地卫生。

(2)对借调物品进行统计和归还。

(3)核算晚会开支，与预算出入，计算损失经费。

(4)元旦晚会总结，包括经验及教训总结。

(5)对活动录像进行光盘刻录，冲洗照片。

七.应急预案

(一)如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

(二)为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关闭。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对晚会的影响降到最低。

(三)如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

(四)演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

(五)为了保证晚会效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

(六)如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。

(七)活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。

(八)礼仪离场颁奖无法正常进行：在颁奖前一段时间对礼仪人员进行通知，防止因人员缺失导致晚会顺序错乱。

一、晚会主题：团结 和谐 欢乐 感恩

二、晚会目的：

旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。

三、主办单位：

政法学院研究生党支部

四、晚会时间：12月24日晚7时

五、晚会地点：亿洋酒店二楼宴会厅

六、出席人员：

院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。

七、活动具体内容：

一、宣传

1、宣传和扩大影响力：由院研究生（姬可周 王娟）负责

2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。

3、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。

二、活动操作方案

（一）、物品准备：

1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位

2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。

3、舞台设计与布置，由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置

4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当，最好由08和09级同学担任）

5、节目统一验收由院学生支部负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目） 节目第一阶段上报时间12月1日，节目统一检查时间12月10日。

（二）、 晚会安排

1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚会气氛。

2、主持人上台：开场词并介绍出席领导。

3、领导致辞，晚会开始。

4、节目表演：

1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏。

2）每个单元确定主题，把各班所报节目实施分组。

3）最终选出6名主持人（建议三男三女）四名是晚会主持人，二人为娱乐互动主持人

4）晚会结束之前有一个合唱，由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》（暂定）。

5）由领导致闭幕词宣布晚会结束。

（三）、会前准备

1、所需物品

矿泉水1箱，水果、小吃适量，晚会道具（荧光棒等） 游戏环节所需道具，领导桌牌

晚会邀请函

2、费用预算

场地租赁费1000元

矿泉水×2箱=50元

水果、小吃，预计200元

晚会道具（荧光棒等）预计150元

游戏环节道具、小礼品，预计100元

节目单和请柬制作，预计100元

杂费：100元

共计：1700元

三、前期准备和各部门协调

1.会场于晚会开始一小时前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（王娟 贺佳负责）

2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放（同上）

3.奖品及晚会道具购买（刘瑶 王小娟负责）

4．会场音控、灯光（待定）

5.礼仪，接待（李艳妮 罗敏敏负责）

6.机动组 （赵中锋 刘江平 李伟）

注：各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。