年会晚会策划方案

年会晚会策划方案

为了确保工作或事情能高效地开展，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的年会晚会策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：

一、年会策划阶段

1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年

创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

3、策划方案：

⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

⑶环节选择：

A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。

C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

二、年会准备阶段

1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。

2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。

3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。

4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候

场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的`串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

三、活动管理

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

1、前期准备：

需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

2、活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

四、宣传造势

1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。

2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内

部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。

3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道 ……此处隐藏13011个字……购年会所需的物品。

3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。

6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人

十一、年会各环节时间流程表

09：00---12：00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12：30---13：00 员工到达酒店、签到进场

13：28---13：33 主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求

13：35---14：20 总经理致辞

14：25---14：55 颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言 15：00---15：15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型

15：15---15：20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者：田锡彤、徐超等 15：25---15：30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者：成本合约部成员

15：30---15：40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15：40---15：50 游戏1——吸啤酒(1次)

15：55---16：05 小品《百家讲坛》 表演者：销售部田亮亮、徐超 16：05---16：10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者：张雪琪、李歆仪

16：10---16：20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名) 16：20---16：30 游戏2——三人抱成团(1次) 16：35---16：40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者：刘尧 16：40---16：50 相声《教你跳舞》 表演者：鲍伟亮

16：50---17：00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名) 17：00---17：10 歌曲《 》 表演者：财务部及光源地产成员

17：10---17：15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者：全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)

17：15---17：25 结束语，全体员工上台合影留念 17：26---17：30 主持人有请吴总致祝酒词

17：30---19：30 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离 19：30---20：30 自由活动(打扑克或点唱) 20：30 撤场

　年会晚会拔河游戏策划趣味比赛游戏方案

游戏名称：拔河游戏

游戏简介：

拔河游戏我们也介绍过很多了，而在年会现场拔河的几乎没有，主要是大家认为场地太小无法操作，但是今天我们推荐的这个年会游戏——拔河写字，是一个趣味十足的'比赛游戏。

游戏人数：2人

游戏道具：拔河绳子，白板和笔

游戏规则

1、在场地中间画一条线，然后参加游戏的人分站两边，且离线各有2米的距离;

2、用拔河绳子将两人的腰绑住，确保足够的牢固;

3、然后，在两人的前方1米处各放一个白板，每人各发一支笔;

4、游戏开始后，要求两人在前面的白板上写上“新年快乐”四个字，每个字必须一笔一笔的写，不能连笔;

5、最先写完的人获胜。

方案名称

喜庆热烈年会晚会

适用范围

100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

参考活动流程

来宾签到

暖场环节

开场环节

领导致辞

节目表演(穿插互动环节)

晚会结束、恭送来宾

活动可创意环节

环节一：签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)

环节二：创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)

策划套餐

整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

会场布置

主画面以中国红为主基调，现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等，营造喜庆热烈的晚会氛围。

外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)

签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)

入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)

场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)

场地搭建

主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)

礼仪服务

礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)

主持人(男女两名专业主持人)

演员节目

可提供节目编排(11个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务

摄影摄像

专业摄影师1名，摄相师1名，全程跟拍，含后期精简制作摄影光碟带封面2张

舞台灯光设备

PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师

舞台音响设备

4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师

舞台视频设备

led屏 45平米

舞美效果

电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)

注：不含晚宴费用、不含场地租赁费

活动前期准备

1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

2、人员安排

3、节目编排、设备准备、设计制作

4、活动物料的准备

5、现场彩排

活动风险预估

1.音响、麦克风等设备出现故障

预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。

2、现场人员混乱，流程不畅

预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

3.现场突发事件及安全问题

安排有足够的.机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。